岗位设置

学院办公室主任

全面负责学院办公室工作。

负责组织协调、联络接待、督查督办、信息公开、机要保密等综合管理与服务保障工作负责管理安排各类重要会议全院性重大活动统筹学校规章制度体系建设工作安排院领导的校务活动和基层联系工作;协助校领导处理分管工作并完成领导安排的其它工作等。

学院办公室副主任(党务)

配合办公室主任完成各项工作

负责党务工作的协调与督办学校智库平台联络协调党史、信息与保密工作;协助安排各类重要会议组织拟定党委重要文件、推进学校党建规章制度体系建设党务公开工作;协助校领导处理分管工作并完成领导安排的其它工作等。

学院办公室副主任(行政)

配合办公室主任完成各项工作

负责行政工作的协调与督办会务接待、信息与文秘合同管理工作;协助安排各类重要会议组织拟定重要文件、推进学校党建规章制度体系建设、校务公开工作协助安排院领导的校务活动和联系基层工作;协助校领导处理分管工作并完成领导安排的其它工作等。

党务机要主管

负责公文管理一周工作安排干部请假与审批备案、安全、保密、机要党史、信息备案等工作;协助做好党务工作的协调、督办、调研工作、党委文件材料起草、党务会议管理、制度建设公文管理等工作并完成领导交办的其他任务。

行政管理主管

负责法务联络,相关业务工作前置调查分析校务公开工作协助起草行政有关文件、做好行政协调、督办、调研;协助办理行政会议管理、公文管理制度建设管理合同管理工作并完成领导交办的其他任务。

党政秘书

负责网页维护与更新用印用证审核、使用与管理内务管理与服务协助办理来信来访接待公务接待会务安排、会议室安排与管理等工作并完成领导交办的其他任务