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上海体育学院重要事项报备程序
 

一、 邀请校领导出席活动

邀请校领导出席活动流程图

二、院领导外事接见报备

1.二级学院填写《上海体育学院外事接待申请》,二级学院负责人签字;

2.国际交流处审核,并负责对外联系和办理必要手续,如报送外事有关部门备案,拟定外事接待方案;

3.分管院长审定外事接待方案(出席领导、陪同人员、洽谈事宜文本等),并签署意见;

4.学院办公室备案,录入《院领导一周安排》,预定接待室。

5.国际交流处执行外事接待程序:

① 与出席领导讲明外事接待具体事宜;

② 确定和通知陪同出席人员;

③ 迎送、接见、参观、吃住行安排。

三、重要(紧急)事项报备

原则:

1.第一时间

2.逐级报告

3.畅通渠道

4.通力协作

形式:

1.电话报告(紧急、突发、群体事件)

2.书面报告

3.专题会议汇报

附件【6-上海体育学院重要(紧急)事项报备流程图.docx已下载
附件【6-上海体育学院邀请校领导出席活动流程图.docx已下载
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