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办公室人员及主要工作职责
 

学院办公室主任:杨玲

领导和主持办公室各项工作,安排常委常委会、党委会、院长办公会、院务会等会议,以及全院性会议;负责组织、协调学校重大活动;负责党委与行政的协调,督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况;负责党务公开、院务公开等工作;组织、协调有关接待工作;协调做好全院安全稳定工作和应对紧急突发事件;统筹学校规章制度体系建设工作;文秘与信息;机要与保密;档案管理与统计;做好领导安排的其它工作等。

学院办公室副主任(党务工作)兼发展规划处副处长、高教研究室副主任:胡德平

配合办公室主任完成各项工作,协助安排常委常委会、党委会、领导碰头会、书记办公会、院务会、务虚会等会议,以及全院性会议;负责党委有关会议的议题收集、会议通知、记录、纪要起草等。协助组织、协调学校重大活动;负责党务工作的协调与督办;协助开展党务公开工作;负责学校党史工作;协助统筹学校规章制度体系建设工作;文秘与信息;机要与保密;做好领导安排的其它工作等。

学院办公室副主任(行政工作)兼档案馆馆长:徐畅

配合办公室主任完成各项工作,协助安排院长办公会、学术委员会会议、全院性会议等及重大活动;负责行政工作的协调与监督;协助开展院务公开工作;负责群众来信来访;组织管理院办的工会、妇女、计划生育及老年工作;协助安排院领导的校务活动和联系基层工作;协助统筹学校规章制度体系建设工作;接待工作;档案管理与统计;做好领导安排的其它工作等。

党务机要主管(蒋啸天)

1.协助做好协调和督查督办工作

2.协助起草党委有关公文、材料

3.协助做好安全、保密、机要和公务网等工作

4.信息报送、学院信息与统计和《上海体育学院年鉴》编制工作

5.负责做好党史工作

6.网页维护与更新(学院办网页)

7、完成领导交办的各项任务。

信访接待主管(俞秋玥)

1.信访接待与答复(来电来访、市教委信访平台、12345市民热线、院长信箱)

2.发文编报

3.公务接待、公务用车审核与调配

4.会务安排、会议室安排与管理

5.印章审核、使用、管理

6.学院办公室内务(固定资产管理、库房管理、学生助管管理、差旅票务预订、办公用品购置等内务)

7.完成领导交办的各项任务

行政管理主管(邱增勇)

1.行政各类文件的起草(学院总结、要点、教代会等)

2.内部请示与批复、发文流转

3.协助行政事务的协调督办

4.完成领导交办的各项任务

5. 网页维护与更新(校园网公告通知、信息公开网页)

档案馆副馆长(贾颖华)

1.负责全院档案建设的管理和督办等工作

2.负责档案业务的对外联系

3.负责学院党史、校志的编纂工作和档案的编研工作

4.完成领导交办的各项任务。

行政(文秘)秘书

1.一周工作安排、一周领导安排

2.公文网收发文与流转

3.各类合同登记与流转

4.干部请假登记

5.文秘、行政信息(会议通知、回执、领导信息)

6.完成领导交办的各项任务

工勤岗位职责

1.领导办公室保障与服务

2.会议室保障与会务服务

3.文印服务

4.报刊收发

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